個人情報保護のための行動指針

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

  1. 1.

    個人情報の取り扱いについては、社内規程に基づき、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

  2. 2.

    個人情報を取得する際には、利用目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせし、必要な範囲で取得します。

  3. 3.

    個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令により認められている場合を除き、予め承諾を得た第三者以外には開示、提供を致しません。

  4. 4.

    個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

  5. 5.

    個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

  6. 6.

    「プライバシー・ポリシー」に基づき、当社の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。

  7. 7.

    個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の安全管理措置及び上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。


  8. 住商機電貿易株式会社


お客様の個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報(以下「お客様の個人情報」といいます。)の重要性を認識し、以下のとおりお客様の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

  1. 1.

    個人情報の利用目的

    当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、お客様の個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。

     

    ・当社の取り扱う商品・サービスをお客様にご提供するため
    ・当社の取り扱う商品・サービスに関する情報をお客様にご提供するため
    ・新しい商品・サービスの研究及び開発のため

  2. 2.

    個人情報の第三者への提供

    当社は、法令により認められている場合を除き、予めお客様の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。

  3. 3.

    安全管理措置

    お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

  4. 4.

    個人情報の取り扱いの委託

    お客様の個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

  5. 5.

    個人情報の共同利用

    当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

     

    ・共同利用する個人データの項目:会社情報名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
    ・共同利用する者の範囲:住友商事株式会社
    ・共同利用する者の利用目的:当社事業に関連した商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため並びに新しい商品・サービスの研究及び開発のため
    ・個人データの管理について責任を有する者:住商機電貿易株式会社

  6. 6.

    法令遵守及び方針の見直し

    当社が保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。

  7. 7.

    商品・サービス毎の個人情報の取り扱いについて

    当社は、当社が提供する商品・サービスによっては、利用目的等、お客様の個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。

  8. 8.

    個人情報の開示、訂正及び利用停止等について

    お客様ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人確認をさせて頂いたうえで、適切かつ迅速に対応します。開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させて頂くために、ご本人確認書類(免許証・パスポート等)の提示をお願いすることがありますので、予めご了承ください。
    当社におけるお客様の個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせは以下の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。


  9. <お問い合わせ窓口>

    〒100-0003

    東京都千代田区一ツ橋1丁目2番2号

    03-4531-6000

    住商機電貿易株式会社 人事・総務部